ASSISTA'LIA

Assista’lia, c’est un service de secrétariat externalisé, spécialisé dans la rédaction et les missions administratives, dans le Nord, près de Maubeuge.

Assista’lia👓💻🕒c’est vous fournir un service de secrétariat externalisé, qui passe par toutes les missions administratives et se spécialise dans la rédaction💻

L’objectif : c’est que vous puissiez faire appel à mes services “à la carte” en fonction de vos besoins : qu’ils soient en temps ou en tâches. Que votre besoin soit ponctuel ❗ou récurrent 🕜.

Mes services sont disponibles en télétravail ou en déplacement sur site, en fonction du type de tâches et de la pertinence de ma présence au sein de la structure.

Pour quelles tâches faire appel à moi ? (🔺liste non exhaustive !)

• La rédaction de courriers (dictés ou pris en notes) ou de mails
• La rédaction d’articles divers, de notes, de protocoles...
• Vos suivis divers : suivi d’activité / suivi de budget / suivi de formation...
• La réalisation de factures, les relances d’impayés...
• Le classement et l’archivage de vos documents divers et variés
• La gestion de votre agenda (prise de rendez-vous téléphoniques sur des plages précises)
• L'organisation d’événements professionnels
• La représentation de votre entreprise lors de réunions (en votre absence ou en accompagnement) …

Le premier rendez-vous peut être décisif, notamment pour les décideurs qui pourraient craindre la notion de confidentialité. Je vous rassure, elle est pour moi à la base de la relation manager-assistante. Un contrat et des conditions générales de prestation protège chacune des parties, pour que la relation soit basée sur la confiance et le respect de la confidentialité, réciproquement.